Secrétaire juridique

La secrétaire juridique en cabinet d’avocat assure les tâches traditionnelles d’un secrétariat en s’adaptant au milieu professionnel dans lequel elle exerce.

Elle accueille les clients, répond au téléphone, fixe les rendez-vous, organise des réunions et est en mesure de tenir des agendas. Elle organise, encadre et effectue le travail administratif en prenant connaissance des courriers, en y répondant ou en saisissant les lettres dictées par son ou ses supérieurs. Elle prépare des dossiers, les classes, rassemble les informations nécessaires à la prise de décision qu’elle transmet aux intéressés dans les délais convenus.

Plus spécifiquement, la secrétaire juridique en cabinet d’avocat assure la veille documentaire des textes de loi et de jurisprudence. Étant soumise au secret professionnel, la secrétaire juridique doit faire preuve de discrétion et de rigueur.

Compétences indispensables :

  • Aisance à l’oral comme à l’écrit
  • Sens de la diplomatie
  • Organisation, esprit d’initiative et capacité d’adaptation
  • Discrétion, amabilité et bonne présentation
  • Maîtrise d’une langue étrangère est appréciée

Fiche métier Onisep

Descriptif de la certification

Le titre de secrétaire juridique

L’ESAS propose une formation en alternance préparant à un Titre équivalent BAC +2 de secrétaire juridique, reconnu par la branche professionnelle et inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).

Le Titre de secrétaire juridique créé par l’Ecole Nationale de Droit et de la Procédure pour les Personnels des Avocats et des Avoués s’obtient en suivant la formation dispensée en partenariat par l’ENADEP et l’ESAS.

Ce Titre correspond dans la convention collective du personnel salarié des cabinets d’avocats au Titre de secrétaire juridique niveau III, 2e échelon, coefficient 270, et donne accès directement au 2ème cycle de la formation progressive de l’ENADEP préparant au métier d’assistante juridique.

En savoir +

La formation

Avec de nouvelles sessions chaque mois, l’ESAS vous accueille tout au long de l’année. Consultez les prochaines dates de recrutement et rejoignez l’ESAS dans un délai de deux semaines. Le programme est composé de 25 modules répartis selon les thèmes principaux suivant :

Module 1 : Le métier de secrétaire juridique

Module 2 : Renseigner et suivre les procédures devant le tribunal de grande instance, tribunal de commerce, tribunal d’instance et juge de l’exécution

Module 3 : Droit des sociétés

Module 4 : Le conseil des prud’hommes

Module 5 : Procédure pénale

Module 6 : Contentieux administratifs

Module 7 : Cours de bureautique et et gestion de la suite Office

Module 8 : Langue française et gestion des écrits professionnels

Module 9 : Gestion de la vie professionnelle et d’entreprise


Pour connaître le programme détaillé, contactez-nous.

Opportunités de carrière

Les cabinets de professions juridiques libérales (avocats, huissiers, notaires, etc.) sont les principaux employeurs de secrétaires spécialisées. Mais il est possible d’exercer au sein des services contentieux, ressources humaines et relations sociales des entreprises, des banques et des compagnies d’assurances. La fonction publique (ministère ou collectivité territoriale) recrute également sous réserve de passer un concours public de secrétaire administratif.

Les secrétaires juridiques en cabinet d’avocat peuvent devenir clercs dans les cabinets de notaires ou d’huissiers en passant des examens professionnels. Selon leur niveau de diplôme, elles peuvent se présenter à des concours administratifs (attaché, greffier, etc.).

À l’issue de cette formation, il vous est aussi possible de continuer la formation en accédant :

  • aux formations ENADEP 2ème cycle d’assistante juridique,
  • aux formations universitaires directement en L2 ou L3.

Formation rémunérée et gratuite

Dans le cadre de votre formation en alternance, vous avez le statut de salarié. De ce fait, vous êtes rémunéré(e) selon un barème qui prend en compte votre âge et votre niveau d’études. Ce contrat vous permet de bénéficier à la fin de votre alternance d’un 13ème mois.

Consultez la grille des salaires

La formation est intégralement prise en charge par l’OPCA et aucun coût (frais de scolarité et d’inscription) n’est à la charge de l’étudiant(e) en alternance.

La formation de secrétaire juridique dure une année mais offre une équivalence BAC +2. Après une année de formation, j’ai pu continuer mes études supérieures de droit directement en L3.

Alternante secrétaire juridique promotion 2013

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