Nous recherchons, pour l’un de nos partenaires spécialisé en droit de l’entreprise, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).
Vos missions
- Accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous
- Secrétariat : Mise en forme de courriers-documents, dictées, actes de procédure, gestion des agendas, des déplacements, du courrier, des commandes diverses, classement, reprographie, mailings, relations avec les différents fournisseurs
- Fonctions « Comptables » : Facturation / Gestion des notes de frais
Votre profil
- Formation : Bac + 2 en secrétariat
- Expérience requise : Minimum 2 ans d’expérience en secrétariat, idéalement dans un Cabinet d’Avocats
- Excellente orthographe
- Maîtrise des outils informatiques : Pack Office / Connaissance du logiciel SECIB appréciée
- Capacité à prendre des messages téléphoniques en anglais
- Temps plein : 35 h / semaine
- Prise de fonction : Immédiate
