L’agence de paysage recherche un/une assistant(e) polyvalent(e).
Description du poste :
Rattaché(e) aux chefs de projets, vous apporterez une assistance technique et administrative dans les différentes phases opérationnelles de l’agence :
- Secrétariat technique : vous effectuez le suivi technique et financier des chantiers en cours (rédaction des comptes rendus, notes, courriels, dépôt sur le portail Chorus) ;
- Administratif et appels d’offres : vous participez au montage des dossiers de candidature et d’offre (veille et consultation, sélection, constitution des équipes, montage administratif des dossiers) ;
- Gestion au quotidien de l’agence : vous assurez l’accueil physique et téléphonique de l’agence et le traitement des commandes de fournitures, recherche de fournisseurs.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne polyvalente et rigoureuse. Vous disposez d’un bon esprit d’initiative et d’organisation ainsi qu’une aisance rédactionnelle.
Expérience :
Expérience d’1 an minimum et une première expérience en agence d’architecture, bureau d’étude ou BTP et/ou une connaissance du secteur serait un plus.
Compétences :
Maîtrise de la Suite Office et une connaissance de la Suite Adobe serait un plus.
Conditions :
- Formation : minimum BAC +2 en gestion / administration / secrétariat.
- Statut : CDD évoluant vers un CDI à temps partiel (24h/semaine).
- Rémunération : rémunération suivant l’expérience.
- Date de début du contrat : dès que possible
