Offre d’emploi : assistant(e) polyvalent(e)

OFFRE POURVUE – L’agence de paysage recherche un/une assistant(e) polyvalent(e).

Description du poste :

Rattaché(e) aux chefs de projets, vous apporterez une assistance technique et administrative dans les différentes phases opérationnelles de l’agence :

• Secrétariat technique : vous effectuez le suivi technique et financier des chantiers en cours (rédaction des comptes rendus, notes, courriels, dépôt sur le portail Chorus) ;
• Administratif et appels d’offres : vous participez au montage des dossiers de candidature et d’offre (veille et consultation, sélection, constitution des équipes, montage administratif des dossiers) ;
• Gestion au quotidien de l’agence : vous assurez l’accueil physique et téléphonique de l’agence et le traitement des commandes de fournitures, recherche de fournisseurs.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne polyvalente et rigoureuse. Vous disposez d’un bon esprit d’initiative et d’organisation ainsi qu’une aisance rédactionnelle.

Expérience :

Expérience d’1 an minimum et une première expérience en agence d’architecture, bureau d’étude ou BTP et/ou une connaissance du secteur serait un plus.

Compétences :

Maîtrise de la Suite Office et une connaissance de la Suite Adobe serait un plus.

Conditions :

• Formation : minimum BAC +2 en gestion / administration / secrétariat.
• Statut : CDD évoluant vers un CDI à temps partiel (24h/semaine).
• Rémunération : rémunération suivant l’expérience.
• Date de début du contrat : dès que possible