Formation Assistant(e) de direction à distance

Durée de la formation :
535 heures sur 12 mois


Date de début :
Libre


Devenir Assistant(e) de direction

Toute la spécificité du métier de l’assistante de direction réside dans sa polyvalence ainsi que dans sa capacité à effectuer des tâches variées auprès d’un ou plusieurs cadres dirigeants ou managers.

Grâce à la formation à distance de l’ESAS, l’assistante de direction se forme aux techniques de l’assistanat et de la gestion traditionnelles, ainsi qu’aux spécificités liées à ce poste crucial au sein d’une entreprise.

L’assistante de direction, assistante de gestion, possède une vision globale du fonctionnement de l’entreprise et du service auquel elle est rattachée. Son profil et les missions qui lui sont confiées dépendent du type de service auquel elle est affectée. Elles sont variées : administratif, communication interne et externe, organisation de réunions, évènements, plannings, assistanat au marketing, à la gestion des ressources humaines, ou du service commercial. Véritable bras droit de son ou ses supérieurs, elle exécute principalement la préparation de la logistique des événements, réunions, déplacements, suivi des dossiers, anticipation des besoins des supérieurs, amélioration du fonctionnement du service .

Compétences indispensables :

  • Capacités d’adaptation et de réflexion rapides
  • Excellente présentation et sens de la diplomatie
  • Aisance à l’oral comme à l’écrit.
  • Sens de l’organisation et esprit d’initiative
  • Discrétion et amabilité
  • Maîtrise des outils informatiques et d’Internet indispensable
  • Connaissance d’une voire deux langues étrangères bienvenue


Accédez à votre espace personnel.

Pour une formation à distance complète optez pour la formule ASSISTANTE DE DIRECTION RENFORCÉE.
Cette option de formation comprend un module qui vous aide :

  • à définir votre projet professionnel et à préparer vos entretiens pour votre recherche de stage ou d’emploi ;
  • à la recherche de stage et vous donne la possibilité d’effectuer un stage en entreprise d’une durée maximum de deux mois pour mettre en pratique et approfondir votre formation e-learning.

L’objectif d’un stage pratique en entreprise s’inscrit dans le cadre de la formation professionnelle à distance. Il s’effectue au sein d’une structure de votre choix, validée par l’ESAS.

Ce stage pratique permet de :

  • mettre en œuvre les acquis de votre formation en ligne,
  • travailler en situation réelle,
  • s’insérer dans une équipe,
  • appréhender le monde professionnel dans ses structures, ses fonctions, son organisme et ses contraintes,
  • favoriser votre insertion professionnelle.

Avant le début du stage et après réception par l’école de documents à fournir par le stagiaire et la structure d’accueil, une convention de stage pourra vous être délivrée par l’ESAS si les objectifs pédagogiques et le profil des tâches prévues sont en rapport avec le contenu de la formation préalablement suivie.

Au terme de ce stage pratique, vous obtiendrez un « certificat d’aptitude et d’acquisition de connaissances » si ce dernier s’est déroulé convenablement.

L’ESAS prépare aux différentes facettes du métier d’assistante de direction grâce à des cours en ligne conçus par des professionnels (experts, professeurs d’université, avocats, etc.) et accessibles quel que soit le niveau de départ de l’étudiant(e).

I/ Apprenez les techniques d’organisation,
communication, gestion du temps et des plannings pour répondre aux principales et multiples tâches de ce métier :

  • l’organisation administrative,
  • la communication et l’information,
  • la gestion du temps et de l’agenda,
  • l’organisation des réunions et déplacements.

II / Suivez une formation pack Office
(Word, Excel, Powerpoint et Outlook)

En début de formation, un test de pré-positionnement est effectué afin de proposer des modules et exercices personnalisés et adaptés à votre niveau : débutant, intermédiaire, ou expert.

III/ Développez vos performances
de vitesse de frappe et de maîtrise du clavier d’ordinateur

IV/ Améliorez vos techniques rédactionnelles pour rédiger des écrits professionnels efficaces et consolidez votre grammaire, conjugaison, orthographe

Pour chacun de ces cours en ligne, vous disposerez d’exercices de mise en situation pour vérifier que les connaissances ont été acquises.

Contrairement aux cours par correspondance, vous pouvez gérer en autonomie votre rythme de travail sans dépendre de l’envoi postal de vos cours. En effet, vos cours sont accessibles 7j/7, 24h/24.

Pour connaître le programme détaillé, contactez-nous.

Au cours de votre formation à distance et à votre demande, une attestation d’inscription à la formation d’assistante de direction peut vous être adressée. Ce document certifiera qu’à la date d’émission de ladite attestation, vous êtes effectivement en cours de formation en ligne pour devenir assistante de direction.

Après avoir suivi votre formation à distance avec l’ESAS, une attestation de formation vous sera remise. Cette attestation mentionnera la liste des modules que vous avez suivis.

Enfin, si vous choisissez la formule ASSISTANTE DE DIRECTION RENFORCÉE au terme du stage pratique, une évaluation sera effectuée. En fonction des résultats, l’ESAS vous remettra en complément un « certificat d’aptitude et d’acquisition de connaissances » pour valider le stage si celui-ci s’est bien déroulé.

Bénéficiez de facilités de paiement, en deux ou trois fois sans frais. L’ESAS peut, après examen de votre dossier personnel, vous proposer une formule de paiement adaptée à votre situation.

Selon le profil et la situation, il est aussi possible de demander une prise en charge partielle ou totale par les différents OPCA et/ou le Pôle Emploi ou par votre entreprise.

Pour avoir plus de précisions sur cette prise en charge, n’hésitez pas à contacter un de nos conseillers pédagogiques.

Accès au formulaire d’inscription/information.

Demande d'information
GRATUITE

Ou par téléphone au 01 49 96 60 00