Assistant(e) de direction en alternance - ESAS Formation

Formation Assistant(e) de Direction en Alternance

Devenez Assistant(e) de Direction en 1 an

Avec ESAS, obtenez un titre professionnel d’Assistant(e) de Direction de niveau bac+2 (niveau 5) !

Collaborateur(trice) direct(e) d’un ou plusieurs cadres dirigeants, l’Assistant(e) de direction anticipe les démarches de sa hiérarchie pour optimiser l’organisation du service dont elle dépend.

De nombreuses entreprises
partenaires en Alternance

Formation accessible
à partir de 16 ans

Formation
100% financée

Titre reconnu
par l’État

Demande d'inscription

Ou par téléphone au 01 49 96 60 00

* En cliquant sur « Envoyer », vous acceptez que vos données soient traitées conformément à notre politique de confidentialité.

Modalités d’inscription et informations sur la formation assistant(e) de direction

  • Titre BAC+2 délivré par le Ministère du Travail et de l’Emploi (niveau 5) et enregistré sur France Compétences
  • Durée de la formation : 1 an (512h)
  • Pré-requis : formation accessible à partir de 16 ans,
  • Modalités d’admission :
    Étude du dossier de candidature
    Entretien de motivation
  • Aptitudes : bon niveau d’expression écrite et orale / connaissances du poste appréciées.
  • Alternance : contrat de professionnalisation ou contrat d’apprentissage
  • Rythme d’alternance : 1 jour / semaine en formation
  • Partenaires ESAS : plus de 150 structures
  • Tarif : Formation gratuite et rémunérée : la formation est prise en charge par l’OPCO de l’entreprise. Aucun frais n’est à la charge de l’alternance.
  • Date de rentrée : janvier 2022 & octobre 2022

Le métier d’assistant(e) de direction au quotidien

L’assistant(e) manager ou de direction en alternance s’implique et aide au quotidien la direction de l’entreprise, en appréhendant parallèlement toutes les techniques d’assistanat théoriques apprises en cours à l’école durant sa formation.

Toute la spécificité du métier d’assistant(e) de direction réside dans sa polyvalence et sa capacité à effectuer des tâches diverses et variées : administratif, comptabilité, gestion, marketing, ressources humaines, commercial et communication.

L’assistant(e) manager / de direction possède une vision globale du fonctionnement de l’entreprise ainsi qu’une perception claire et précise de chaque service de sa société. Rôle pivot au sein de l’entreprise, il exerce ses fonctions auprès d’un responsable, d’un supérieur hiérarchique, d’un cadre ou d’une équipe. Assistant(e) de direction, assistant(e) de gestion, véritable bras droit de son ou ses supérieurs, il (elle) a un rôle d’interface dans les relations internes et externes de son entreprise. Il (elle) soutient et effectue des missions plus ou moins spécifiques selon les services et les secteurs d’activité où il exerce. Il (elle) est un employé multitâche et doit savoir organiser des événements, des déplacements, gérer des informations ou encore prendre en charge des dossiers administratifs liés à l’activité générale de l’entreprise qui l’emploie.

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Le titre d’Assistant(e) de Direction

La formation délivre le titre professionnel « Assistant de Direction » de Niveau 5 (bac+2), enregistré sur France Compétences par arrêté du 8 février 2019, publié au Journal Officiel le 14 février 2019. Ce titre est proposé en alternance en contrat de professionnalisation et en contrat d’apprentissage. Ce diplôme est délivré par le Ministère du Travail et de l’Emploi.

Les compétences visées de la formation

L’assistant de manager a pour objectif d’appuyer son directeur général ou son directeur de service dans sa mission en gérant son agenda, ses appels, ses courriers mais surtout en le déchargeant de ses tâches administratives. L’assistant manager ou office manager est l’interface entre son manager et ses interlocuteurs.

L’assistant de direction construit également des outils de pilotage et de reporting pour accompagner son responsable dans sa prise de décisions. Ce poste exige de fortes compétences relationnelles. Le travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication requièrent une maîtrise des outils collaboratifs (web, réseaux sociaux). L’assistant de gestion est autonome dans la réalisation de ses missions, respecte la confidentialité des dossiers gérés et maîtrise les urgences et priorités de son manager. Avec l’internationalisation des entreprises, les assistants de direction doivent maîtriser l’anglais pour évoluer, en particulier au sein de grandes entreprises.

Les conditions d’admission

  • Étude du dossier de candidature
  • Entretien individuel de motivation

Programme de la formation

Le programme est divisé en 3 blocs de compétences, appelés aussi Certificat de Compétences Professionnelles (CCP) :

BLOC 1 – Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions

  • Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe,
  • Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion,
  • Optimiser les processus administratifs.

BLOC 2 – Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information

  • Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information,
  • Communiquer par écrit, en français et en anglais,
  • Assurer à l’orale l’interface  entre le dirigeant et ses interlocuteurs en français et en anglais,
  • Organiser la conservation et la traçabilité de l’information

BLOC 3 – Assister la direction dans la gestion de projets et  dans la prise en charge de projets

  • Participer à la coordination et au suivi d’un projet,
  • Organiser un événement,
  • Contribuer à la gestion des RH.

Modalités pédagogiques

Centrées sur l’acquisition de compétences opérationnelles et dans un objectif d’emploi, les modalités pédagogiques s’appuient sur un dispositif de cours mixtes (blended learning) en présentiel et à distance. De plus, tout au long de leur formation, les apprentis bénéficient d’une pédagogie adaptée et d’un accompagnement personnalisé (études de cas, travaux de groupe, jeux de rôle).

Modalités d’obtention du Titre

La validation du titre professionnel Assistant de Direction s’appuie sur l’évaluation de compétences à travers :

  • Des évaluations durant l’année pour évaluer les connaissances acquises et préparer au passage du titre ;
  • Une session de validation au titre professionnel Assistant de Direction constituée d’une mise en situation professionnelle et d’un entretien avec un jury,
  • La rédaction d’un dossier professionnel.

Une formation rémunérée et financée grâce à l’alternance

Dans le cadre de votre formation en alternance à Paris, vous avez le statut de salarié. De ce fait, vous êtes rémunéré(e) selon un barème qui prend en compte votre âge, mais aussi votre niveau d’études.

La formation est intégralement prise en charge par l’OPCA et aucun coût (frais de scolarité et d’inscription) n’est à la charge de l’étudiant(e) en alternance.

Les débouchés du Titre d’Assistant(e) de direction

Débouchés métier

L’assistant(e) pourra combiner ses compétences d’assistant(e) de direction à des compétences managériales pour devenir office manager.

L’assistant(e) de manager pourra également se spécialiser dans des secteurs tels que l’import-export, l’immobilier, le tourisme, les ressources humaines, la communication ou occuper des postes d’encadrement administratif.

L’assistant(e) de direction exerce dans tous les secteurs, peu importe l’activité de ces derniers. Il ou elle peut travaille dans une entreprise, au sein d’une association, d’une administration ou de tout autre type d’organisation quelle que soit sa taille. Véritable collaborateur(ice) polyvalent(e), il (elle) peut aussi travailler au sein des services commerciaux, ressources humaines, communication, etc. L’assistant(e) manager peut évoluer vers un poste spécialisé lié à la structure ou au service, ou encore vers un poste de cadre administratif.

Poursuite d’étude

À l’issue de la formation Assistant(e) de direction au sein de l’ESAS, l’obtenteur(trice) du titre pourra poursuivre ses études avec un Bachelor RH (Ressources Humaines).

Résultats d’enquête des contrats d’apprentissage : 

  • le taux d’obtention du titre : à venir
  • le taux de poursuite d’études : à venir
  • le taux d’interruption : à venir
  • le taux d’insertion professionnelle : à venir
  • le taux de rupture : à venir

Valeurs ajoutées de l’établissement : Placement et suivi des apprenants, proximité, écoute

Vous pourrez également retrouver ces informations sur  https://www.inserjeunes.education.gouv.fr 

Actualités de l’ESAS

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