Recruter une secrétaire / une assistante

Vous avez besoin d’une assistante avenante et organisée pour :

  • accueillir vos patients ou clients,
  • gérer le standard téléphonique,
  • enregistrer et taper vos comptes rendus,
  • vous seconder dans votre comptabilité journalière,
  • gérer et organiser votre agenda.

L’ESAS assure le recrutement et la formation de votre future secrétaire en pré-sélectionnant les candidates adaptées au poste que vous proposez. L’expérience ESAS et la rigueur des tests d’admission vous garantissent des candidates déjà opérationnelles et de qualité, tout en vous simplifiant les formalités administratives en assurant le suivi du dossier.

Les critères de pré-sélection des candidates sont les suivants :

  • une connaissance et une pratique des logiciels courants de traitement de texte et un niveau correct d’orthographe,
  • un esprit d’initiative, un vif intérêt pour le milieu en lien avec la formation, le désir d’apprendre et d’évoluer, mais aussi dans la mesure du possible des qualités de souplesse et d’adaptation,
  • une bonne présentation et une élocution agréable,
  • être âgée de moins de 26 ans et avoir initialement un niveau bac à bac +2.

De plus, en aidant un ou une étudiante à intégrer le monde du travail, vous bénéficiez d’avantages financiers importants liés à l’embauche dans le contexte de l’alternance.

Vous pouvez également obtenir des informations ou recruter un(e) assistant(e) en contactant de l’un de nos conseillers par téléphone au 01.49.96.60.00.

Le contrat de professionnalisation est un contrat de travail de 12 mois qui allie travail au sein d’une entreprise et formation à l’école, sur la base de 35 ou 39 heures par semaine.

Le salaire mensuel est de 55 % à 100% du SMIC ou SMC (salaire minimum conventionnel) pendant 12 mois selon l’âge et le niveau d’études.

Vous bénéficiez d’une réduction des cotisations de charges sur les bas salaires (Loi Fillon soit environ 15% de charges en plus du brut).

Vous êtes également dispensé du versement de la prime de précarité, normalement due à l’issue d’un CDD. Son coût est intégralement pris en charge par votre organisme mutualisateur (OPCA).
Une prime forfaitaire d’aide au tutorat d’un montant de 1 380 euros vous est versée au terme des six premiers mois.

  • Rythme d’alternance : 1 ou 2 jours par semaine en formation / 3 ou 4 jours par semaine chez l’employeur
  • Statut de salarié
  • Gratuité de la formation
  • Rentrée permanente
  • Période d’essai d’un mois

L’alternance est un modèle de formation rémunérée, en pourcentage du SMIC ou du minimum de la convention collective (si celui-ci est plus avantageux), qui tient compte de l’âge et du niveau de formation antérieur. Les alternant(e)s bénéficient de la protection sociale et se voient appliquer les règles du Code du travail et de la convention collective dont dépend leur entreprise.

Qui?

À l’issue de la séance d’information et des tests de positionnement passés à l’ESAS, nos recruteurs analysent les profils de nos candidats pour vous proposer les profils correspondants à vos besoins.

Quand?

Très rapidement après l’entretien, l’école sélectionne et vous soumet les profils adaptés à vos besoins. Dans un délai de deux semaines, votre futur(e) secrétaire/assistant(e) peut commencer sa formation et être disponible pour votre entreprise.

Où?

L’ESAS prend en compte vos critères de géolocalisation et ceux de votre futur(e) secrétaire/assistant(e) afin de faciliter au maximum ses déplacements et ses disponibilités.

Pour faciliter le parcours en entreprise, les alternant(e)s sont guidé(e)s dans leur apprentissage par un tuteur choisi par vos soins. Une communication régulière entre vous et le centre de formation permet de suivre au plus près les progrès des étudiant(e)s et de s’assurer, qu’au terme de leur contrat, ils possèdent toutes les compétences requises pour faire face aux exigences de leur métier.

Recrutement

Ou par téléphone au 01 49 96 60 00