Les missions et rôle d’une assistant(e) juridique
Qu’est-ce qu’un(e) assistant(e) juridique ? Quelles sont ses missions ? Quelles sont les qualités requises pour exercer ce métier ?
Ne cherchez plus, car nous avons toutes les réponses à vos questions concernant le monde captivant de l’assistant(e) juridique !
Si vous nourrissez l’ambition de devenir un(e) assistant(e) juridique, nous vous invitons à plonger dans cet article pour découvrir tout ce que vous devez savoir sur cette profession fascinante. De plus, si vous rêvez de suivre une formation (BAC+2) pour devenir un(e) expert(e) dans ce domaine, nous avons une excellente nouvelle pour vous : une formation assistante juridique d’une durée d’un an est disponible à Paris !
Ne manquez pas cette opportunité de vous lancer dans une carrière prometteuse au cœur du secteur juridique.
Quelles sont les missions de l’assistant(e) juridique ?
Un(e) assistant(e) juridique assure les tâches de secrétariat auprès de juristes qu’il ou elle aide à organiser son travail. Le métier d’assistant juridique peut s’exercer dans un cabinet d’avocat, chez un notaire, dans une équipe de juristes d’entreprise, au service juridique ou encore chez un commissaire de justice (anciennement huissier).
En fonction de ses connaissances en matière de juridique, l’assistante juridique peut faire évoluer ses missions et ses activités.
Cependant, le socle de tâches de l’assistante juridique reste le même :
- Accueil des “clients” physiquement ou par téléphone.
- Rédaction de documents et mise en forme des actes.
- Prise de notes/rédaction de compte rendu lors de réunions.
- Gestion du courrier et de diverses tâches administratives.
- Gestion de l’agenda.
- Préparation des déplacements.
- Possibilité de la prise en charge de la trésorerie si l’assistant(e) à des notions de comptabilité.
- Préparation, classement et mise à jour des dossiers.
- Réalisation de démarches administratives.
- Réalisation de recherches juridiques et rassemblement des pièces pour constituer les dossiers.
Colonne vertébrale de l’endroit où elle/il exerce, l’assistant(e) juridique, à l’instar d’un secrétaire administratif, est présent(e) pour faciliter et gérer le fonctionnement de sa structure.
En fonction de ses connaissances en droits et procédures, de son ancienneté et de la structure, l’assistant(e) juridique peut faire évoluer son poste et devenir manager d’une équipe d’assistant(e)s ou, encore, clerc de notaire ou de commissaire de justice. Ce métier peut aussi vous permettre d’intégrer la fonction publique en passant des concours administratifs.
Quelles sont les qualités requises de l’assistant(e) juridique ?
En tant qu’assistant(e) juridique, vous devez faire preuve de réserve concernant la structure dans laquelle vous exercez et des dossiers que vous traitez.
La discrétion est la base, le socle du métier d’assistant(e) comme de celui d’assistant(e) juridique. Avoir un excellent relationnel est également capital pour exercer ce métier. Ce métier de contact vous place au cœur de l’entreprise, de ceux qui la composent, mais aussi en relation permanente avec ses clients.
Bien entendu, vous devez posséder des qualités rédactionnelles, maîtriser la langue française et l’orthographe pour rédiger des dossiers qui seront parfois publiés de manière officielle.
En tant qu’assistant juridique, vous devez être organisé(e) et posséder des capacités de gestion. L’anticipation des besoins concernant un dossier ou un rendez-vous vous permettra d’évoluer plus rapidement au sein d’une structure.
Enfin, il est nécessaire que de maîtriser les outils bureautiques. L’ordinateur étant votre principal outil de travail. C’est pourquoi avant de vous accepter au sein de l’une de ses formations en secrétariat, ESAS teste vos capacités dans ce domaine. C’est l’une des conditions sine qua none qui vous permettra de réussir dans ce métier et de vous insérer le plus rapidement possible sur le marché de l’emploi.
Il est aussi bon de savoir que la maîtrise ou a minima une bonne connaissance de l’anglais peut être un plus pour décrocher un poste d’assistant(e) juridique.
➡️ Découvrez notre article sur les qualités et compétences d’un(e) d’assistant(e) juridique !
Faut-il connaître le droit pour devenir assistant(e) juridique ?
Non, ce n’est pas obligatoire pour démarrer. Les bases du droit s’apprennent en formation. C’est ce qui distingue l’assistant(e) juridique d’un poste de secrétariat classique : il ou elle suit des dossiers, prépare des actes et fait des recherches simples, en plus des tâches administratives.
Quel est l’environnement de travail de l’assistant(e) juridique ?
On pense souvent que l’assistant(e) juridique ne travaille qu’avec des avocats. En réalité, le métier s’exerce aussi en étude notariale, chez un commissaire de justice, dans le service juridique d’une entreprise, dans une administration ou une association. Les tâches restent proches d’un secteur à l’autre, ce qui permet de changer d’environnement en cours de carrière. Pour une vue complète du métier, voir notre fiche métier assistant(e) juridique.
La plupart des assistant(e) juridique travaillent dans des cabinets d’avocats où ils assistent les professionnels du droit. Cependant, ils peuvent également être trouvés dans les agences gouvernementales, les services juridiques des entreprises et les entreprises d’intérêt public. Les assistant(e) juridique peuvent s’attendre à un environnement de travail rapide et très stressant avec des délais fermes. Il est courant que les assistant(e) juridique travaillent tard pour s’assurer que tous les documents sont préparés et prêts à être traités dans une affaire importante.
➡️ Découvrez notre article sur la Journée “Type” d’une assistant(e) juridique !
Quel diplôme obtenir pour devenir assistant juridique ?
La voie la plus directe est le titre d’assistant(e) juridique, de niveau BAC+2, inscrit au RNCP. Il est conçu pour ce métier et reconnu par les employeurs du secteur. À l’ESAS, il se prépare en un an en alternance, à Paris, avec un contrat rémunéré et une formation financée par l’OPCO de l’employeur. Après quelques années d’expérience, le titre d’attaché(e) juridique (BAC+3) permet d’évoluer. Voir nos formations assistant(e) juridique en alternance et attaché(e) juridique en alternance.
Quel est le salaire d’un(e) assistant(e) juridique ?
En début de carrière, un(e) assistant(e) juridique gagne entre 1 900 et 2 200 € brut par mois, soit environ 1 480 à 1 715 € net. Avec 3 à 5 ans d’expérience, comptez 2 200 à 2 600 € brut. Les cabinets d’affaires parisiens paient davantage. Le détail par type de structure est dans notre article sur le salaire d’un(e) assistant(e) juridique.
Questions fréquentes
Oui. L’alternance sert justement à se former tout en acquérant une première expérience en cabinet ou en entreprise.
Il peut l’être : les délais sont fermes et une erreur dans un acte a des conséquences. Une bonne organisation fait toute la différence.
Le juriste analyse le droit et conseille, avec un diplôme de niveau master. L’assistant(e) juridique prépare les dossiers et les actes, et organise le travail du juriste ou de l’avocat.
Formez-vous avec l’ESAS
Vous souhaitez commencer une formation dans le secrétariat ou l’assistanat ? Découvrez nos formations en alternance à Paris :
➡️ TP SAMA – Secrétaire Assistant Médico-Administratif (niveau BAC)
➡️ TP Assistant(e) juridique (niveau BAC+2)
➡️ TP Attaché(e) juridique (niveau BAC+3)
