Un secrétaire juridique est un assistant administratif spécialement formé pour effectuer des tâches liées au droit et assister des corps de métiers tels que les avocats, les huissiers ou encore les notaires. La fonction d’assistant juridique exige un certain niveau de compétences, de connaissances et de qualités.
Et c’est justement l’objet de cet article : découvrez les 15 qualités et compétences indispensables au métier de secrétaire juridique !
L’écriture est une partie importante du travail de secrétaire juridique que tous ceux qui travaillent dans ce rôle ou ceux qui aspirent à faire carrière doivent posséder. Les avocats ont besoin d’assistants juridiques pour rédiger les correspondances de routine et les notes de service, mais également pour la relecture de documents juridiques tels que les plaidoiries, les mémoires, la découverte et les transactions.
Les secrétaires juridiques doivent être capables de comprendre la terminologie juridique et de l’utiliser correctement et au moment opportun. Ils doivent également comprendre et suivre les instructions de façon autonome.
Les secrétaires juridiques doivent posséder les compétences requises créer des feuilles de calcul, imprimer des documents, rédiger des courriels, rechercher des documents juridiques et télécopier et transcrire des notes.
Les secrétaires juridiques doivent avoir le sens de l’investigation et posséder des compétences en recherche s’ils souhaitent réussir dans leur carrière. Des compétences en recherche sont requises lorsqu’une secrétaire recherche des documents pour un avocat ou recherche un témoin expert pour une affaire, etc.
Les secrétaires juridiques doivent être en mesure de relire les documents qu’eux-mêmes ou d’autres ont dactylographiés et de corriger les erreurs d’orthographe et de grammaire. Ils ont besoin d’utiliser un dictionnaire pour une relecture efficace, surtout lorsqu’ils ne sont pas très sûrs.
La responsabilité de préparer les formulaires judiciaires, de les déposer au tribunal et de les signifier aux parties adverses incombe au secrétaire juridique. Par conséquent, ils doivent se familiariser avec tous les documents juridiques, y compris les preuves de service, les plaintes, les mémoires, les assignations à comparaître et toutes formes de procédures légales.
Les secrétaires juridiques doivent apprendre à garder les confidences des clients. Ils peuvent trouver des opportunités au sein du cabinet d’avocats dans lequel ils travaillent ou des emplois d’entrée avec le gouvernement pour une formation supplémentaire afin d’élargir leurs compétences en matière de confidentialité.
Un secrétaire juridique peut être considéré comme fiable lorsqu’il ou elle peut terminer une charge de travail dans un délai spécifié. Avec des compétences de fiabilité, les secrétaires peuvent consacrer le temps et les efforts nécessaires pour accomplir certaines missions qui leur sont assignées.
Pour que les secrétaires juridiques travaillent efficacement, elles doivent apprendre à taper rapidement. Taper rapidement les aidera à respecter les délais, ce qui leur confère la confiance de l’avocat. Les grandes entreprises et cabinets d’avocats exigent souvent une frappe de 65 à 80 mots par minute, mais pour les emplois d’entrée au gouvernement, 45 à 50 mots par minute peuvent être acceptés.
Les secrétaires juridiques doivent apprendre la meilleure approche nécessaire pour interagir avec les clients, les avocats, les collègues et les fonctionnaires des tribunaux. Ils doivent apprendre à éviter de prendre des mesures qui irriteront ou affligeront les clients.
La meilleure façon pour les secrétaires juridiques de résoudre un problème est de réfléchir à plusieurs solutions et résultats possibles, puis de proposer une perspective complète pour décider de la conclusion la plus logique.
Lors des tâches de relecture et de révision, les secrétaires juridiques sont censés prêter toute leur attention aux erreurs et apporter les corrections nécessaires. La précision avec laquelle ils gèrent chaque tâche détermine s’ils sont soucieux des détails ou non.
Les secrétaires doivent apprendre à gérer et mettre à jour les dossiers, les classeurs de procès et certains autres documents importants de manière ordonnée. Ils doivent planifier leur travail et donner à leur rôle une structure positive avec de bonnes compétences d’organisation.
Les secrétaires juridiques doivent se présenter et se comporter de manière professionnelle, en faisant également preuve d’une bonne attitude. Comme les gens vous jugent sur votre apparence, vous devriez essayer autant que possible de maintenir votre professionnalisme en prenant soin de votre apparence. Vous verrez une grande différence que cela fera dans votre poste de secrétaire juridique.
Les secrétaires juridiques doivent être capables d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de gérer leur temps efficacement. La priorisation de la charge de travail est un moyen efficace de gérer le temps.
Si vous travaillez sur le développement des compétences et des qualités présentées dans cet article, vous arriverez à atteindre l’objectif et à exceller dans une carrière de secrétaire juridique.
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