Vous recrutez une secrétaire pour votre cabinet d’architecte ?

L’ESAS assure, pour vous, le recrutement et la formation de candidates dynamiques et compétentes.

Vous avez besoin d’une assistante qualifiée pour :

  • faire l’interface entre clients, fournisseurs et vous même,
  • enregistrer et taper vos comptes rendus,
  • préparation des dossiers,
  • gérer et organiser votre agenda.

Experte dans la formation d’assistantes et de secrétaires compétentes, depuis sa création en 1984, l’ESAS s’engage à apporter son expérience et son expertise aux professionnels libéraux. L’école assure le recrutement et la formation de futures secrétaires d’architecte en pré-sélectionnant les candidates adaptées aux postes proposés.

L’expérience ESAS et la rigueur de ses tests d’admission garantissent des candidates déjà opérationnelles, tout en simplifiant les formalités administratives pour les employeurs en assurant le suivi du dossier.

L’alternante en contrat de professionnalisation d’une durée de 12 mois, bénéficiera grâce à vous d’un emploi et d’une formation validée par le Titre de secrétaire technique option cadre de vie inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).

En aidant un ou une étudiante à intégrer le monde du travail, vous profitez d’avantages financiers importants liés à l’embauche dans le contexte de l’alternance.

Vous pouvez également obtenir des informations ou recruter un(e) assistant(e) en contactant de l’un de nos conseillers par téléphone au 01.49.96.60.00.

Consulter le tableau explicatif d’économies de charges sociales et salariales.

Fiche métier

 

Les caractéristiques du contrat de professionnalisation

Il s’agit d’un contrat de travail de 12 mois alliant travail en cabinet d’architecte et formation externe sur la base de 35 ou 39 heures par semaine. Le salaire mensuel est de 55 % à 100% du SMIC ou SMC (salaire minimum conventionnel) pendant 12 mois selon l’âge et le niveau d’études.

Vous bénéficiez d’une réduction de cotisation de charges sur les bas salaires (Loi Fillon soit environ 15% de charges en plus du brut). Vous êtes dispensé du versement de la prime de précarité normalement due à l’issue d’un CDD. Une période d’essai d’un mois est prévue.

Une formation obligatoire de 350 heures est dispensée à votre secrétaire par l’ESAS. Son coût est intégralement pris en charge par votre organisme mutualisateur (Actalians). Une prime forfaitaire d’aide au tutorat d’un montant de 1 380 euros vous est versée au terme des six premiers mois.

Vous bénéficiez d’une réduction de cotisation de charges sur les bas salaires (Loi Fillon soit environ 15% de charges en plus du brut). Vous êtes dispensé du versement de la prime de précarité normalement due à l’issue d’un CDD. Une période d’essai d’un mois est prévue.

Une formation obligatoire de 350 heures est dispensée à votre secrétaire par l’ESAS. Son coût est intégralement pris en charge par votre organisme mutualisateur (Actalians).

Une prime forfaitaire d’aide au tutorat d’un montant de 1 380 euros vous est versée au terme des six premiers mois.


La pédagogie ESAS

La secrétaire technique vous assiste pour les activités spécifiques du secteur cadre de vie :

  • créer et suivre les dossiers clients,
  • assurer le suivi administratif et financier des chantiers,
  • gérer les dossiers administratifs de permis de construire.

La secrétaire technique assume les tâches administratives de votre entreprise :

  • accueillir les clients,
  • gérer l’agenda,
  • taper les courriers,
  • saisir les écritures comptables,
  • assurer le renouvellement des fournitures.

La méthode :

  • Analyse de cas pratiques et enseignement sur des thèmes comme les réponses aux consultations lancées par les maîtres d’ouvrages, le montage d’un dossier de permis de construire ou le suivi administratif et financier du chantier.
  • Étude d’aspects généraux comme la pratique des principaux logiciels de bureautique, la déontologie ainsi que les nouvelles technologies de communication (Internet, etc.).

Votre alternant(e) présentera un dossier professionnel expliquant le déroulement d’une affaire.


Le programme ESAS

Module 1 : Assistanat
Module 2 : Gestion
Module 3 : Bureautique
Module 4 : Réponses aux consultations lancées par le maître d’ouvrage
Module 5 : Montage, organisation et gestion administrative d’un dossier de permis de construire
Module 6 : Suivi administratif et financier du chantier
Module 7 : Obligations sociales de l’entreprise

Pour connaître le programme détaillé, contactez-nous.

Les échanges avec les formateurs sont très professionnels. On est à l’école mais on est considéré comme des adultes. Mon employeur était très pédagogue, à l’écoute et respectueux. Nous sommes toujours en contact.

Audrey Saurel - Promotion 2014

Recrutement

Ou par téléphone au 01 49 96 60 00