Préparer son entretien annuel d’évaluation

Non obligatoire, l’entretien annuel d’évaluation est cependant mis en place dans de nombreuses entreprises afin de se préparer pour la suite.

Ce moment d’échange entre direction et salariés est une opportunité de mettre en avant vos aptitudes professionnelles, vos objectifs pour l’année à venir, la réussite des objectifs de l’année précédente et vos besoins en termes d’évolution.

Comme cet échange est très significatif, il est nécessaire de bien le travailler et le préparer en amont pour ne pas vous disperser.

Préparez votre dossier d’évaluation

Il est nécessaire de toujours laisser une trace écrite de l’entretien d’évaluation annuel. Un compte-rendu sera rédigé.

Il devra ensuite être signé ou non, en fonction de la conformité de celui-ci avec l’échange que vous aurez eu avec votre direction.
Le compte-rendu ne sera pas rédigé par vous. En revanche, rien ne vous empêche de préparer un dossier avant de passer l’entretien.

Vous serez généralement prévenu(e)s 15 jours avant le rendez-vous et parfois vous aurez même un dossier à remplir pour vous faciliter la tâche.
Si votre entreprise ne vous fournit pas ce type de document, vous devrez le préparer vous même.

Important : sachez que toute allusion ou question sur votre vie privée sont à proscrire de cette évaluation.

Retour sur l’année écoulée : auto-évaluation et objectifs

Pour bien commencer votre dossier, il est nécessaire de faire un retour en arrière.

Dressez un bilan global, une synthèse de l’année écoulée comportant tous les objectifs atteints, ce que vous avez réalisé, les objectifs non atteints et pourquoi ils ne l’ont pas été.
Faites ensuite une liste de vos réussites et échecs, en mettant en parallèle ce que vous en avez retiré.

Passez aux compétences que vous aviez en début d’année, celles qui ont évolué et ajoutent celle que vous avez pu acquérir au cours de celle-ci et ce qu’elles vous ont permis de réaliser.

Votre projet professionnel, vos objectifs et points d’amélioration

Cette partie est déterminante, car elle vous apportera une vision de votre année à venir et vous permettra d’exposer à votre direction le chemin professionnel que vous souhaitez arpenter.
Déterminez-en toute objectivité, tous vos points d’amélioration.

Car, si vous souhaitez évoluer au sein de votre entreprise, c’est dans ce volet que vous pourrez l’exprimer.

Vous pourrez ainsi sélectionner des formations que vous souhaitez suivre, définir les objectifs que vous vous fixez, toujours dans le but de servir au mieux les objectifs de votre entreprise.
Il vous sera aussi possible de proposer vos idées pour l’évolution de votre entreprise et de votre poste en tant qu’assistante juridique, secrétaire médicale ou assistant manager.

Cette préparation vous permettra d’être décontracté(e) le jour J et ouvert(e) au dialogue. Bien sûr, ça ne passera pas inaperçu et prouvera une fois de plus votre implication à votre direction.

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