En quoi consiste concrètement le poste de secrétaire juridique ? Y a-t-il une différence entre secrétaire et assistante juridique ? Quelles sont ses missions ? Ses compétences ?
Toutes ces questions, et d’autres encore, doivent trouver une réponse avant de se lancer dans cette carrière.
Le et la secrétaire juridique ne travaille qu’avec des avocats
Et non ! Un(e) secrétaire juridique va pouvoir travailler avec des huissiers des notaires ou encore au sein de départements juridiques dans une entreprise, d’une administration ou d’une association.
Ainsi, il ou elle pourra changer de secteur d’activité au cours de sa carrière et continuer à évoluer et à apprendre de nouvelles méthodes de travail.
De plus, même si la structure change, le métier reste similaire, ce qui facilitera la prise de compétences et le ou la secrétaire viendront avec les connaissances acquises dans son ancienne structure.
Un(e) secrétaire juridique doit connaître le droit
Ce n’est pas obligatoire ! Cependant, c’est un plus et c’est ce qui fait la différence entre un(e) secrétaire juridique et un(e) assistant(e) juridique.
Il est demandé aux secrétaires juridiques de réaliser la gestion des rendez-vous, l’accueil, le classement et l’archivage des dossiers, de réaliser les courriers et de les traiter, d’assister aux réunions, de prendre des notes et de réaliser des comptes-rendus.
Il n’y a donc pas besoin de connaître le droit pour remplir ces missions.
L’assistant(e) juridique se distingue par sa spécialisation en droit, ils ou elles vont réaliser des travaux de secrétariat, mais ce ne sera pas leur principale mission.
Leur valeur ajoutée se trouve dans leurs connaissances du droit qui va leur permettre de suivre et de traiter des dossiers.
Généralement, les secrétaires juridiques peuvent devenir assistant(e)s juridiques après quelques années passées à leur poste de secrétaire.
Pour atteindre cet objectif professionnel, les secrétaires juridiques pourront suivre des formations de spécialisation et compter sur les connaissances acquises au fur et à mesure.
Tout le monde peut devenir secrétaire juridique alors ?
Bien entendu, mais il ne faut pas prendre ce poste à la légère !
Les secrétaires juridiques doivent faire preuve de réserve, ce qui signifie qu’ils ou elles faire très attention à la manière dont ils ou elles vont parler d’un dossier ou d’une mission confiée quand ils ou elles sont en poste.
De même, les secrétaires juridiques ont un devoir de confidentialité. Les dossiers traités sur leur lieu de travail ne doivent pas être divulguée en externe, souvent car il s’agit de la vie privée de personnes ou de données hautement sensibles d’une entreprise.
Ensuite, le métier de secrétaire juridique demande un grand sens de l’organisation, de fortes capacités de gestion et beaucoup de rigueur.
C’est un métier sensible, qui demande des capacités d’adaptation, de communication et de l’implication par la curiosité sur les domaines juridiques et sur tous les éléments qui peuvent faciliter ce métier et sa compréhension.
Chez ESAS, vous trouverez une formation spécifique qui vous permettra d’accéder au poste de secrétaire juridique et vous donnera les connaissances nécessaires pour faire évoluer votre carrière, en devenant assistant(e) juridique par exemple !
