Top 5 des avantages à travailler quand tout le monde est en congés

Vous êtes seul(e)s au bureau durant les fêtes, ou seulement deux ou trois, car tout le monde est en vacances de Noël ? Vous trouvez ça déprimant ? Vous pensez que vous allez être moins efficace car moins motivé ? Regardez plutôt le verre à moitié plein ! Voici 5 bons côtés de travailler lorsque tout le monde est en vacances.

La charge de travail baisse

Plus personne à l’horizon, tout le monde est en vacances. Votre activité en tant qu’assistant juridique ou secrétaire médicale tourne au ralenti. Vous avez votre liste de tâches à faire durant cette période et celle-ci ne sera certainement pas modifiée à moins d’une urgence ! Personne ne viendra vous donner de missions supplémentaires puisque responsables, collègues et contacts divers sont tous en congés !

Votre feuille de route est donc claire. Vous avez tout le loisir de vous occuper de ces tâches importantes, mais non urgentes, laissées de côté. Rattrapez le temps perdu sans bâcler votre travail. En effet, le reste de l’année au bureau, le manque de temps se fait sentir et on ne peut pas toujours tout résoudre ! Ainsi, profitez du fait que tout le monde soit en vacances de Noël pour vous mettre à jour et clore ces dossiers une bonne fois pour toutes. Vous commencerez votre année plus sereinement avec le sentiment du devoir accompli !

Il n’y a pas d’interruption dans le travail

Puisque personne (ou presque) n’est là, vous faites l’impasse sur les réunions, les demandes intempestives de vos collaborateurs, les discussions, etc. La fréquentation de la clientèle ou patientèle du secrétariat sera certainement moindre aussi.

Vous l’avez compris, rien ou quasiment, ne viendra vous déconcentrer ! Donc, vous pouvez vous atteler aux tâches qui méritent une attention particulière et toute votre concentration. Vous allez certainement être beaucoup plus efficace et rapide sans interruption.

Préparez votre boisson chaude favorite et lancez-vous. Une heure est passée sans que personne, ni le téléphone, ni la notification d’un nouveau mail reçu ne vienne vous déranger, quel bonheur !

Développer son autonomie professionnelle

Les responsables sont eux aussi en congés, comme quasiment tout le monde en cette période, mais l’entreprise, elle, ne s’arrête pas ! Profitez donc de ce moment privilégié, non pas pour ne rien faire évidemment, mais pour développer votre autonomie au travail.

Vous allez peut-être devoir faire face à des demandes particulières ou à des responsabilités nouvelles en l’absence de vos collègues. Il est possible que vous deviez prendre en charge des missions incombant à un autre collaborateur. Un moment parfait pour prendre des initiatives et mieux vous familiariser avec certaines tâches. Vous découvrirez peut-être des aspects de votre métier ou d’un autre qui vous plairont particulièrement et que vous pourrez valoriser au retour de tout le monde !

On évite la cohue dans les transports

Quel que soit votre moyen de transport pour accéder au bureau (voiture, métro, bus, vélo, tram…), votre temps de trajet sera largement réduit et, par conséquent, plus sympathique !

En effet, fini les embouteillages en voiture comme dans les transports en commun. Quasiment tout le monde est en vacances, ce qui vous laisse l’espace de circuler librement, de choisir une place pour vous asseoir ou vous garer.

Vous arrivez au travail en avance et détendu(e). Votre journée en tant qu’assistante ou secrétaire démarre donc du bon pied !

On profite de la pause déjeuner pour s’aérer l’esprit

Vous n’êtes pas obligé(e) de rester au bureau pour la pause déjeuner, allez plutôt vous balader ! Profitez aussi de ce moment détente pour tisser des liens avec celles et ceux qui, comme vous, sont au bureau durant cette période. L’union fait la force !

C’est le moment de découvrir certains collègues avec qui vous ne travaillez pas habituellement et qui deviendront peut-être des amis. Habituellement vous n’avez pas forcément le temps de faire connaissance avec les collaborateurs d’autres services ou le petit nouveau qui vient d’arriver.

Proposez des activités : un restaurant, une balade, l’achat de cadeaux de Noël… Les occupations sont nombreuses et surtout ne parlez pas travail !

La période de Noël, un moment idéal pour travailler

Pour conclure, profitez totalement de cette période de fêtes de fin d’année pour refaire le plein d’énergie. Mais aussi vous occuper de toutes les tâches qui étaient en attente par manque de temps. Vous pourrez ainsi repartir sur des bases saines dès le retour de tous vos collaborateurs au bureau et de tous les travailleurs et étudiants sur les routes ou dans les transports ! Et lorsque ce sera votre tour de partir en congés, découvrez nos conseils pour préparer votre départ en vacances !

Vous souhaitez commencer une formation dans le secrétariat ou l’assistanat ? Découvrez nos formations en alternance à Paris :

• ➡️ Secrétaire Médical(e) en alternance (1 an)
• ➡️ Secrétaire / Assistante Juridique en alternance (1 an)
• ➡️ Assistant(e) de direction en alternance (1 an)